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大家在日常干活儿、还有学习的时候，经常会用到office办公软件 2016这个版本，想知道它都有啥特别好使的地方、具体咋用好它提高干活儿效率是不是？那这篇东西就来跟大家好好说道说道。office办公软件 2016，说白了就是微软公司弄出来的一款办公用的套装软件，里面有Word、Excel、PowerPoint这些咱常用的家伙事，都是用来处理文档、弄表格、做演示文稿用的；能在Windows电脑上装，部分功能在Mac电脑上也能用。
Word里头有个“编辑器”功能可真是老实用了，它不光能帮你check文字写错了没有；比如说拼错字、grammatical errors，还能给你提意见，告诉你哪个词儿用得不咋地，换成哪个词儿能更好，就跟有个小老师在旁边瞅着你写东西似的！步骤也简单：
1. 你打开Word文档之后，在上面那一排菜单里找到“审阅”选项卡，点一下；
2. 然后往右边瞅瞅，就能看到“编辑器”按钮，点它；
3. 这时候旁边就会弹出来一个面板，上面会显示拼写、语法啥的错误提示，还有改进建议；你点一下建议跟着改就行√。
Excel里头那个“插入图表”功能，把一堆密密麻麻的数据捣鼓成图表，立马就清楚明白多了，一眼就能瞅出数据的规律、趋势！而且能选的图表样式也挺多，折线图、柱状图、饼图啊啥的都有。还有“数据透视表”！这个功能简直是处理大量数据的大救星，能快速汇总、分析数据，比自己手动一点点算快老鼻子了！)：
1. 先把你要做图表的数据选中→用鼠标拉黑那一片单元格就行；
2. 然后点上面菜单的“插入”，在“图表”那块儿选你想要的图表类型；
3. 点完之后图表就自己出来了，你还能拖动它挪位置，拉大拉小调整大小。
PowerPoint做PPT的时候，利用“设计”选项卡里的“变体”功能，能快速给整个PPT换不同的颜色搭配、字体，不用一张一张幻灯片去修改，省老事了！还有那“排练计时”功能，你排练的时候它给你记着时间，到时候演讲就不会担心超时或者时间不够~：
PowerPoint的“ slideshow放映→排练计时”，开始排练就会自动计时↗↘
排练完了会问你是不是要用这个计时，选是，到时候自动按这个时间放幻灯片
Office 2016保存文件赶紧多按按Ctrl+S，别写半天电脑一画板白干了！这可太重要了！
Q：2016版和2013版比的话，2016主要好在哪儿
A：2016版相对2013版，功能上整体稳定性更好一些，个别功能也优化了，就像是Word的编辑器功能比之前更强了；Excel启动速度好像也快了一点，但如果电脑配置本身不咋地，那区别可能也感觉不太出来。
Q：这软件要是有小毛病了可咋整？ repair
A：你瞅瞅开始面板→settings设置里头→application apps→找到Microsoft Office 2016→点修改modify）→选quick repair快速修复试试，一般小问题都能这样弄好；实在不行就用深度修复，不过深度修复慢哈...
个人觉得office办公软件2016还是挺良心的一个版本，该有的功能都有了，而且也相对稳定、不咋出幺蛾子，现在很多单位、学校也都在用这个版本。对咱们普通用户来说，学好它的基础功能，再琢磨点小技巧，干活儿肯定能事半功倍！
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